レンタルオフィスとは、通常の業務で必要な設備(机や椅子、コピー機などのOA機器、そしてインターネットなどのIT設備)がそろった状態のオフィススペースを利用することができるサービス。また、来客の受付や電話対応などの代行サービスも提供している場合が多い。一般的に部屋を借りる場合は、部屋を探して長期的な契約を結び、インフラなどの整備をしなければならず、オフィスとして機能できるようになるまでに、多くの時間と費用を必要とする。しかし、レンタルオフィスは、オフィスとしてすぐに利用できる状態で借りることができるため、手間や時間、そしてコストが削減できる。また、契約期間も、月単位の契約や時間単位の契約もできるため、必要な期間だけ借りることができ無駄なコストをかけることがない。そして、オフィススペースも、専用スペースと共有スペースがあり、必要な広さだけを利用することが可能である。そんため、起業してから業務が軌道にのるまでの期間、利用されることも多いようである。レンタルサービスは、別名サービスオフィスとも呼ばれている。業務に必要なインフラを整えるだけでなく、各種サービスを提供している場合が多い。受付対応や電話対応サービスが代表的なところであるが、こちらも、起業時に人件費を抑えることができるメリットがある。レンタルオフィスのサービス形態のひとつに、バーチャルオフィスと呼ばれるのもがある。こちらは、実際には入居せず住所だけを借りるサービスである。郵便物などは転送され電話はオペレータが代行してくれる。
レンタルオフィスとして、事業所に使える物件やスペースを貸し出すサービスとして比較的知られているサービスではないでしょうか。この手のサービスは、地方都市よりもやはり都心部などの方が需要が高いサービスだったのですが、記憶に新しい東日本大震災の影響によって都心部ではなく、地方都市(特に被災した地域)での需要が大変高まってきている事をご存じでしょうか。実は、筆者自身が先の東日本大震災で被災した地域に住んでいるのですが、あの震災の影響で様々な職種・業種において営業再開ができずにいる企業が多い事を感じております。
これから会社を立ち上げようと考えている人や、地方の企業が東京に営業拠点を設置しようと考える場合に、事務所を借りるコストが大きな問題となります。都心は貸事務所の賃料水準も高いので、普通に事務所を借りるのは金銭的になかなか難しい場合もあります。そこでレンタルオフィスを借りることで、徹底的にコストを節約してはどうでしょうか。レンタルオフィスの中には、非常にコンパクトなスペースのプランからあるので、割安な家賃で借りることもできるのです。
レンタルオフィスとは、設備や内装が整っていて、すぐ使える状態になっているオフィスを特定の条件で貸し出されるオフィスの事です。レンタルなので自分で一からオフィスを構えるよりも、すでに内装、設備工事等が完了したオフィスを低額のイニシャルコストで利用できるので、コストを抑えて運営をすることができます。受付や、備品調達等の面で、運営主体側がサービスを代行してくれるケースも多いので少人数でオフィスを運営する場合に重宝されます。ですが、レンタルオフィスはいい面だけではありません。
レンタルオフィスは電話応対や受付などといった、秘書業務を代行してくれるものがあります。このようなレンタルオフィスは、サービス付きオフィスとも呼ばれていて、需要も高いのです。レンタルオフィスは普通の貸事務所などと違って、通常の契約に必要となってくる初期費用もかなり抑えることができますし、意外と値段がかかってしまうような給湯設備や会議室のような場所も共有化することによって、コストを削減することが可能です。
レンタルオフィスは賃貸で部屋を借りるという意味では、アパートやマンションの賃貸サービスと同じように思えますが、実際には別物として取り扱われています。机貸しや貸事務所とも言われるように、初めから仕事場としての設備や内装が整っており、会社の事務所として入居後すぐに使用できます。一から物件を探して長期間の契約し、事務所としての機能を整えるための時間や労力、費用を考えれば非常に手軽でお得なサービスといえます。レンタルオフィスは月極や時間貸しといった短期間の契約が可能なのもメリットのひとつです。